Agile, productividad

Kanban: una herramienta clave para cualquier negocio

Con tantas tareas y procesos, puede resultar difícil realizar un seguimiento de todo. Kanban, es un método para brindar mayor claridad y eficiencia a tu flujo de trabajo.

Kanban fue desarrollado por primera vez en la década de 1940 por Toyota y desde entonces, ha sido adoptado por muchas grandes empresas a nivel global incluidas Google, Facebook y Amazon.
 
Te compartimos siete razones por las que es importante utilizar el sistema kanban en las empresas: 
1.  Ayuda a mejorar la comunicación y la colaboración dentro de una organización. 
2.  Proporciona una representación visual del progreso del trabajo que puede ayudar a los directivos a comprender mejor el estado de sus proyectos. 
3.  Ayuda a los gerentes a comprender mejor el flujo de trabajo e identificar obstáculos. 
4.  Ayuda a reducir los niveles de estrés entre los empleados debido a una mejor comunicación y organización.
5.  Posibilita a las empresas ahorrar tiempo y dinero optimizando su flujo de trabajo.
6.  Ayuda a identificar y resolver problemas rápidamente al permitir que los equipos respondan rápidamente a los cambios en la demanda.
7.  Ayuda a eliminar el desperdicio al garantizar que las tareas se completen de manera ordenada y eficiente.

 

¿Cómo crear un sistema Kanban?

  • Paso 1: Define tu proceso de trabajo a detalle. Esto te ayudará a asignar tareas y realizar un seguimiento del progreso.
  • Paso 2: Configura tableros visuales para visualizar el flujo de trabajo. De esta manera sabrás dónde se producen los cuellos de botella y podrás determinar cómo solucionarlos. 
  • Paso 3: Establece límites a la cantidad de tareas que pueden estar en progreso en un momento dado. Esto ayudará a gestionar los recursos de forma más eficaz. 
  • Paso 4: Anima a los miembros del equipo a compartir ideas y sugerencias. Esto ayudará a mejorar la productividad general. 
  • Paso 5: Desarrolla un sistema de recompensas para aquellos que producen un trabajo de alta calidad. Esto motivará a los miembros del equipo a rendir al máximo y mejorar constantemente la productividad general de la empresa.  
 
Kanban es una técnica de productividad que se está volviendo cada vez más relevante en empresas de todos los tamaños.
¡Anímate! Construye tu sistema Kanban y envíanos tus dudas, con gusto te ayudaremos.

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